Administratief bediende

Functie

Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

• Je ondersteunt advocaten en paralegals door documenten te maken en te onderhouden die relevant zijn voor het uitvoeren van die activiteiten
• Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers met betrekking tot bijbehorende procedures, aanvragen, vernieuwingen, zoekopdrachten, opposities, etc...
• Je beheert de correspondentie met agenten en officiële autoriteiten
• Je controleert en verifieert gegevens van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie vast te stellen
• Je helpt mee factureren
• Je neemt deel aan trainingen en coaching over IP-zaken
• Je bereidt vertalingen, rapporten, brieven en prijsaanbiedingen voor

Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant. Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.

Jouw profiel

Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je bent goed drietalig NL/FR/E
• Je houdt van multitasken
• Een gezonde portie stress geeft je energie
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig aan projecten werken
• Je werkt graag hands-on en kan prioriteiten stellen
• Je bent uitermate georganiseerd en punctueel

Ervaring is mooi meegenomen maar zeker geen must; een positieve en leergierige mindset des te meer! Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)
• Startsalaris € 2200
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Sport- en cultuurcheques € 100
• Thuiswerk 2 dagen per week
• Flexibele uren
• Maaltijdcheques van € 8
• Ecocheques €250 op jaarbasis
• Na 6 maanden GSM + abonnement
• Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart
• Netto onkostenvergoeding te bepalen

Solliciteren

HANNA HOETERICKX
003222540850